ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਸਮਾਜ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਟਰੇਲਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਨਿੱਜੀ ਹੱਥਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ।ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਖਤਰਿਆਂ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਚੋਰੀ, ਅੱਗ ਜਾਂ ਪਾਣੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਦੁਰਘਟਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਹੋਣ ਦਿਓ।ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਜਾਂ ਤਾਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਜਨਤਕ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਵਾਪਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।ਇਹ ਸੱਚਾਈ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਦੂਰ ਹੈ, ਤੱਥ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲਾਗਤ ਜਾਂ ਮੌਕੇ ਦੀ ਲਾਗਤ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਲਾਗਤ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਹੈ।ਫਾਇਰਪਰੂਫ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਕੰਟੇਨਰ or ਅੱਗ ਅਤੇ ਵਾਟਰਪ੍ਰੂਫ ਸੁਰੱਖਿਅਤ.ਹੇਠਾਂ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਾਂਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲਾਗਤ ਜੇ ਉਹ ਨੁਕਸਾਨੇ ਗਏ ਸਨ ਜਾਂ ਅੱਗ ਵਿੱਚ ਸੁਆਹ ਵਿੱਚ ਚਲੇ ਗਏ ਸਨ!
(1) ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਸ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡ
ਇਹ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਸਰਲ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ ਜੋ ਬੈਂਕ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿੱਤੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਉਹ ਜੋ ਔਨਲਾਈਨ ਬੈਂਕਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹੋ ਚੁੱਕੇ ਹਨ।ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਿਖੀ ਹੋਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
(2) ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀਆਂ
ਅਕਸਰ ਜਾਂ ਨਾ, ਇਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਦੁਰਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਦਾਅਵਿਆਂ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕਾਫ਼ੀ ਮੁਸੀਬਤ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਕੋਲ ਦਾਅਵਿਆਂ ਲਈ ਦਾਇਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਉਹ ਇਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨਗੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਾਲਿਸੀ ਨੰਬਰ, ਨਾਮ, ਵਰਤੀ ਗਈ ਪਾਲਿਸੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਬੀਮੇ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਨੀਤੀ ਨੂੰ.ਇਹਨਾਂ ਨੀਤੀਆਂ ਜਾਂ ਇਹਨਾਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣ ਨਾਲ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਲੰਮੀ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਹਾਦਸਾ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ।
(3) ਟਾਈਟਲ ਡੀਡ ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸਕ ਰਿਕਾਰਡ
ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹਨ ਜੋ ਲੋਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਬੈਂਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਬਾਕਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਉੱਥੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਪਰ ਅਕਸਰ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਘਰ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟਾਈਟਲ ਧਾਰਕ ਲਈ ਬਹੁਤ ਕੀਮਤੀ ਹਨ ਪਰ ਚੋਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗ ਵਿੱਚ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਅਟੱਲ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਮਹਿੰਗਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ।ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਲਾਗਤ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪੈਸਾ ਦੋਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਮਾਲਕੀ ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਔਖੀ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪਾਗਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਉਪਰੋਕਤ ਸਿਰਫ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ ਕਿ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਨਸ਼ਟ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਕਿੰਨਾ ਮਹਿੰਗਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ।ਨਾਲ ਹੀ, ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਉਥਲ-ਪੁਥਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ (ਜੇ ਉਹ ਬਦਲਣਯੋਗ ਹਨ) ਜਾਂ ਜੇ ਅਟੱਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦਾ ਡੂੰਘਾ ਪਛਤਾਵਾ ਹੈ।ਪੈਮਾਨੇ ਦੇ ਦੋਵਾਂ ਪਾਸਿਆਂ 'ਤੇ ਤੋਲਣ, ਅੱਗ ਦੇ ਖਤਰਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਾਅ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਹੀ ਫਾਇਰਪਰੂਫ ਸਟੋਰੇਜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਪਾਣੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਵਾਧੂ ਲਾਭ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਹਨ।ਇਹ ਇੱਕ ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀ ਜਾਂ ਦੰਦਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਹੈ ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਦੁਰਘਟਨਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਪਰ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੋਗੇ।ਇਸ ਲਈ, ਏ ਦੇ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈਫਾਇਰਪਰੂਫ ਸੁਰੱਖਿਅਤਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੱਲ ਹੈ।
ਪੋਸਟ ਟਾਈਮ: ਅਕਤੂਬਰ-07-2021